AIコーチなら
リフレクト

AIカスタマイズ機能・概要

AIカスタマイズ機能により、AIコーチの人格をカスタマイズできるようになりました。これまでは「リフレクこ」という統一した人格のAIコーチのみが利用可能でしたが、本機能により用途やニーズに応じてフィードバック内容とその形式をカスタマイズすることが可能になりました。

企業における3つのフィードバックの問題

フィードバックの質が属人化

 社員へのフィードバックが、担当者の価値観や経験に左右されてしまい、統一された基準でのフィードバックが一貫して提供できていないことがあります。その結果、同じ会社で働く社員でも、部署やフィードバックをする担当者によってフィードバックの質にばらつきが生じてしまい、社員の成長速度に違いが出てしまいます。

個人のニーズに合わないフィードバック

 フィードバックへ求める内容やその形式は、社員それぞれのバックグラウンドや性格、キャリアの段階に応じて異なります。しかし、現状ではこれらの個別ニーズが十分に考慮されておらず、多くの社員が期待するフィードバックを受けられていない可能性があります。例えば、同じアドバイスを何度も繰り返す上司がいる場合、ある社員はこれを「変化がなく成長につながらない」と否定的に捉える一方、別の社員は「重要なポイントを繰り返し確認できる」と肯定的に捉えることもあります。このように、均一的なフィードバックでは全員の期待に応えることは難しいのです。
 また、フィードバックには、形式(文章量、対話型など)、内容(具体的・抽象的)、肯定・否定のバランス(優しめ・厳しめ)など多様な要素が絡んでおり、それぞれの社員に合ったフィードバックを提供するためには、柔軟でカスタマイズ可能なアプローチが必要です。

学びの実践機会、継続的支援の不足による問題

 研修後、実践の機会やフィードバックが不足することにより、研修内容が定着せず、得たスキルや知識を実務に活かすことができていないことが問題となっています。これは、研修受講者の通常業務が忙しいことや、ケーススタディ・フィードバックを運営する側の人的コストが重く、機会提供できていないことが原因です。その結果、学んだ内容は定着せず、社員の成長や成長が停滞し、研修が、組織全体の改善にも結びつかないという課題が発生しています。

問題解決へのアプローチ①

フィードバックの質を標準化

 リフレクトは、会社の人材育成方針や部署ごとの目標(KPI・KGI)をもとに、社員全体に統一されたフィードバックを提供することが可能です。これによって、フィードバックの質が均一化され、どの部署の社員であっても、公平かつ一貫性のあるアドバイスを受けることができるようになります。その結果、社員に一定レベルのフィードバックが均一に提供できるようになり、全社的な育成方針に沿ったスムーズな成長が期待できます。

事例①: 不動産営業の知識、スキルの定着を支援する「不動産営業のプロ」AI

フィードバックの特徴

①設定された目標を提示し、意識づけを促しています。
②抽象的なアドバイスではなく、物件の特徴を説明するためのフレーズの準備や、顧客が求ているのかを引き出すための質問を具体的に提供しています。
③知識や情報の提供だけでなく、最後に一つ記入者自らが考えさせるための問いかけを行なっております。

問題解決へのアプローチ②

社員一人ひとりに最適化

解決アプローチ: リフレクトは、社員の目標や学びたい知識、スキルによって各社員のニーズに合ったフィードバックを提供します。このAIによるフィードバックは、社員が望む形式にカスタマイズすることが可能です。例えば、以下の観点で調整を行えます。

  • 抽象と具体のバランス:全体像を示す抽象的なアドバイスか、詳細な改善点を示す具体的なフィードバックか。
  • 肯定と改善点のバランス:優しめの励ましを重視するか、厳しめの改善指摘を求めるか。
  • 学びたい知識や業界の専門知識に特化したフィードバック:特定のスキルや知識、業界特有のアドバイスを反映。
  • キャリア目標や高めたいスキルに応じたフィードバック:社員のキャリアプランに合わせて、成長に必要なフィードバックを提供。
  • ティーチングとコーチングのバランス:アドバイス多めか、問いかけ多めか。

事例②: 同じ振り返りに対してカスタマイズによって変わるAIの反応

記入した共通の振り返り文章

Aさんへのフィードバック
Aさん:「ボジティブなアドバイスで応援、褒めてもらいたい」

Bさんへのフィードバック
Bさん:「端的に課題や改善点をしてもらいたい」

Cさんへのフィードバック
Cさん:「問いかけを多めに欲しい」

問題解決へのアプローチ③

研修後の実践機会、定着のため継続的支援を提供

解決アプローチ: リフレクトでは、研修内容に基づいたケーススタディの出題や、実践的なAIを活用したロールプレイを用いて、実践機会とフィードバックを継続的に提供します。例えば、1on1や部下とのコミュニケーションに関する研修を受けた後、受講者は新人部下AIから具体的な悩み相談を受け、その内容に対して研修で学んだスキルを活かしてフィードバックを行います。 その後、受講者が行ったフィードバックに対して、研修内容を学習したAIからリアルタイムで添削やフィードバックが提供されます。このプロセスを通じて、実践機会とフィードバックが同時に提供され、研修内容の定着および実務への応用が促進されます。

事例③研修後、研修内容に沿ったケーススタディを出題・評価、添削

①研修後、研修内容に沿ったケーススタディを出題

②研修受講者が回答

③研修内容に特化したAIから採点・フィードバック

「実際の利用事例を知りたい」「デモ画面を見て相談・質問したい」

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